Любой современный офис нуждается в новой мебели. Одним из основных элементов офисного пространства является, несомненно, офисный шкаф. Производители мебели предлагают огромный ассортимент шкафов на любой вкус. Но как выбрать из огромного многообразия тот шкаф, который вам подходит по всем показателям – недорогой, функциональный, качественный и удобный? Определим наиболее важные детали, которые необходимо учитывать, приобретая мебель для офиса.
Назначение. Существует множество моделей офисных шкафов – шкафы архивные и бухгалтерские, шкафы для спецодежды или верхней одежды, картотечные шкафы, депозитные, для хранения ключей, инструментов и т. д. Поэтому важно определиться, для каких нужд вы будете использовать данную мебель. Как показывает практика, наиболее удобен в использовании глубокий шкаф с полками, соответствующими высоте листа формата А4 – стандартного размера бумаги и папок. Открытый шкаф предназначен для документов, которые чаще всего используют в работе. Поэтому важно, чтобы открытый шкаф располагался удобно – был доступен и находился недалеко от рабочего места. Закрытый шкаф с непрозрачными дверцами необходим для хранения важных документов – приказов, отчетов, докладов, а также архивной документации. Кроме того, закрытые шкафы можно использовать в качестве гардеробной – для верхней одежды офисных сотрудников.
Материал изготовления. Для многих руководителей принципиально важно, чтобы офис выглядел стильным, просторным. В таком случае выбирайте мебель из ДСП, шпона, дерева светлых оттенков. Темная мебель классических форм придаст вашему офису строгость и солидность. Если же для вас на первом месте долговечность и надежность, то вам подойдут металлические шкафы. В зависимости от ваших пожеланий, они снабжаются надежными замками и имеют стенки различной толщины.
Размеры. При покупке мебели для офиса следует измерить область для шкафа, в особенности предполагаемую высоту. Важно, для кого вы его приобретаете. Если это, например, открытый шкаф для женского коллектива, то не выбирайте слишком высокий шкаф, так как пользоваться им будет неудобно. Вообще, высокие шкафы с антресолями обычно выбирают для хранения архивов или документов, в которых нет ежедневной необходимости.
Место в интерьере. Если размеры офиса не позволяют вам поставить нужное количество шкафов в помещении, то в этом случае вам стоит приобрести встроенный шкаф. Такой шкаф даже при его небольших размерах достаточно вместителен и способен сэкономить достаточно большую площадь.
Цена. Одним из важнейших аспектов, который, в конечном итоге, влияет на выбор шкафа, является его стоимость. Тут ваша фантазия ограничена только бюджетом. В остальном все зависит только от вас. Это могут быть простейшие шкафы из ДСП, а может быть вы предпочитаете дизайнерскую мебель по специальному проекту. Но не забывайте, что офис – это рабочее место, в котором ваши сотрудники будут проводить большую часть своего дня. Поэтому он должен быть если уж не красивым, то, во всяком случае, удобным и функциональным.
Комплектация. Офисные шкафы могут иметь значительные отличия в комплектации. В наше время производители мебели предлагают множество вариантов комплектации одного шкафа. В зависимости от ваших предпочтений такой шкаф может включать в себя разное количество полок, отделений, ящиков, дверей и т. д.
Качество. При выборе шкафа для офиса особое внимание обратите на качество и безопасность материалов, из которых он изготовлен. Крепления и прочая фурнитура должны быть надежными. Покрытие шкафа (краска или лак) не должно источать резких запахов. Также необходимо, чтобы двери и ящики двигались легко и беззвучно, а полки не шатались и выдерживали достаточный вес.
Сегодня офисный шкаф – это не только предмет мебели. Часто с помощью шкафов офисное помещение делится на рабочие зоны. Также для оптимизации рабочего места, сокращения нефункциональных перемещений по офису и, в конечном итоге, повышения производительности, шкафы делаются на заказ. Такой шкаф содержит в себе все необходимое для полноценной работы на месте.
Цветовая гамма мебели. Конечно, мебель должна сочетаться между собой и хорошо вписываться в общее оформление офиса. Современное разнообразие лаков, красок и технологий позволяет создавать офисную мебель различных цветов и фактур. Однако общее предпочтение отдается все-таки строгой цветовой гамме – это белый, серый, коричневый и другие цвета.
При выборе шкафа помните, что грамотно выбранная мебель – залог результативной и продуктивной работы служащих. И не стоит забывать, что офисная мебель – это еще и лицо фирмы при общении с клиентами.